1. Coordination Générale
La coordination générale a été assurée par le Core Team, composé de :
Martin, Baudoin, Olivier Mwatsi, Olivier Rishi, Boaz, Paul, Benedicto et Akim.
2. Rôles et Responsabilités
Les rôles et responsabilités ont été définis comme suit :
2.1 Équipe de coordination principale
- Martin – Modérateur principal
Responsable de la modération des sessions en ligne, de la facilitation des discussions et de la gestion du processus de vote. - Boaz – Responsable du Hub de Goma & Coordinateur du Hackathon
A supervisé les activités du hackathon, suivi l’avancement des équipes, coordonné la planification, supervisé les processus de documentation et dirigé la communication globale. - Baudoin – Responsable du Hub de Nyiragongo
A supervisé les outils et plateformes, coordonné la communication avec les équipes et assuré l’alignement entre les deux hubs.
2.2 Logistique et organisation
- Olivier Rishi – Logistique & Coordination des lieux
Chargé de la gestion des espaces pour les rencontres en présentiel et du soutien à la coordination logistique globale.
2.3 Support technique et intégration
- Akim – Responsable de l’intégration technique Cardano
A fourni un accompagnement technique sur l’intégration de Cardano, avec un accent particulier sur PRISM et les outils associés. - Olivier Mwatsi – Documentation & Support technique
Responsable de la gestion de la documentation du projet et de l’assistance technique aux équipes. - Benedicto – Support technique
A soutenu les équipes de développement lors de l’implémentation et du dépannage des défis techniques. - Paul – Support technique & Recrutement des développeurs
A accompagné les équipes de développement et contribué au recrutement des développeurs.
3. Suivi des Équipes et Reporting
Afin d’assurer un suivi efficace des équipes participantes, certains membres de la coordination ont été affectés à des équipes spécifiques.
Chaque membre était chargé de produire des rapports réguliers sur l’évolution de son équipe, ce qui a permis une meilleure répartition des tâches et un suivi structuré de la progression des projets.
Trouvez ici un google sheet que nous nous sommes servis
4. Communication et Canaux d’Échange
Dans le but de favoriser les échanges internes et d’améliorer la conception des idées avant leur partage avec l’ensemble des hackers, plusieurs canaux de communication ont été mis en place :
- Un groupe WhatsApp de la coordination ;
- Un groupe WhatsApp regroupant l’ensemble des hackers ;
- Un groupe WhatsApp réservé exclusivement aux Team Leaders et à la coordination ;
- Un groupe Telegram destiné à tous les hackers.
Ces canaux ont permis d’assurer une communication directe, fluide et adaptée aux rôles et responsabilités de chaque participant.
5. Outils Utilisés
Les outils suivants ont été utilisés pour assurer l’organisation et le bon déroulement des activités :
- Google Forms : recrutement des participants
- Zoom : réunions et sessions en ligne
- Obsidian et PRISM : documentation centralisée
- Mentimeter : processus de vote